Muuttuva markkina, nousevat kustannukset ja pitkän aikavälin investointitarpeet vaativat selkeää suuntaa. Pelarcon auttaa vuokrataloyhtiöitä vahvistamaan taloutta, varautumaan korjauksiin ja tekemään kestäviä päätöksiä dataan ja skenaarioihin perustuen.
Tarjoamamme palvelut
TOP8 -skenaariotyökalu tekee kattavan analyysin vuokrataloyhtiön nykytilanteesta ja luo selkeän tiekartan kohti parempaa tulevaisuutta. Analyysi selvittää yrityksen menestystekijöiden tämänhetkisen tilanteen ja antaa selkeät ohjeet riskitekijöiden korjaamiseksi. Tiekartta määrittää selkeän reitin kohti toivottua määränpäätä ja luotsi auttaa tarvittaessa pysymään valitulla reitillä.
TOP8:n tavoitteet
Tehokkuuden parantaminen
Parantaa operatiivista tehokkuutta ja resurssien käyttöä,
jolloin vuokratuotot kehittyvät positiivisesti.
Riskienhallinta
Tunnistaa ja hallitsee mahdollisia riskejä etukäteen, jolloin
yritys voi toimia ennakoivasti ja välttää ikävät yllätykset.
Tulevaisuuden ennustaminen
Analysoi erilaisia tulevaisuuden skenaarioita markkinakehityksestä ja auttaa tekemään päätöksiä, jotka kehittävät liiketoimintaa.
Strateginen suunnittelu
Laatii pitkän aikavälin strategian, joka perustuu realistisiin skenaarioihin ja ennusteisiin.
Tiekartta
TOP8-analyysin pohjalta laaditaan tiekartta, joka antaa selkeän reitin kohti toivottua tulevaisuutta.
Luotsi
Luotsi kulkee tarvittaessa yrityksen rinnalla auttaen etenemään tiekartan haastavien kohtien yli.
Vuokrataloyhtiön hallituksen koulutuspäivä tarjoaa osallistujille kattavan kuvauksen hallituksen roolista vuokrataloyhtiön johtamisessa. Päivän aikana perehdytään keskeisiin aiheisiin, kuten taloushallintoon, kiinteistöhallintaan, vuokrasuhteiden hallintaan ja lainsäädäntöön.
Erityinen painotus annetaan strategiselle suunnittelulle, joka auttaa hallituksen jäseniä asettamaan yhtiölle pitkän aikavälin tavoitteita ja varmistamaan sen vakauden sekä toimintakyvyn tulevaisuudessa. Osallistujat oppivat analysoimaan vuokramarkkinoiden kehitystä ja tekemään päätöksiä, jotka tukevat yhtiön kestävää toimintaa. Lisäksi koulutus vahvistaa yhteistyö- ja viestintätaitoja, jotka ovat keskeisiä tehokkaan hallitustyön kannalta. Päivän aikana käydään läpi konkreettisia case-esimerkkejä ja käytännön harjoituksia, joissa osallistujat voivat soveltaa oppimaansa suoraan omaan hallitustyöhönsä.
Monipuolisesti ja laadukkaasti toteutettu vuokranmääritys lisää varmuutta, läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta kunnalliselle vuokrataloyhtiölle.
Kunnallisten vuokrataloyhtiöiden toimintaympäristö on muuttunut pysyvästi. Kustannustaso nousee, asuntokysyntä painottuu pienempiin asuntoihin ja korjausvelka kasvaa. Samalla omistajat, asukkaat ja viranomaiset edellyttävät kohtuuhintaisia, ennustettavia ja sääntelyn mukaisia vuokria.
Vuokranmääritys ei ole enää pelkkä vuosittainen laskentaharjoitus. Se on keskeinen osa yhtiön taloudellista ohjausta, riskienhallintaa ja kohtuuhintaisen asumisen toteuttamista.
Tarjoamme vuokranmäärityksen avaimet käteen -palveluna, joka vapauttaa yhtiön omat resurssit ja tuo päätöksentekoon varmuutta.
Mitä kattava palvelu sisältää?
- Lähtötietojen kokoaminen ja tarkistus (pinta-alat, kustannukset, rajoitukset, korjausohjelmat)
- Kustannussuunnitelma ja vuokranmääritys omakustannusperiaatteen mukaisesti
- Huoneistokohtainen jyvitys oikeudenmukaisen vuokranmuodostuksen tueksi
- Vuokrantasaus ARA:n suositusten mukaisesti
- Jälkilaskenta ja selkeä raportointi hallitukselle ja viranomaisille
- Päätöksentekoa tukevat yhteenvedot ja vaikutusarviot
Hankintatoimen nykytilan kartoituksessa muodostetaan kokonaiskuva organisaation hankintakäytännöistä, hankintojen rakenteesta ja resursoinnista. Kartoitus tuo näkyväksi kehittämiskohteet, riskit sekä hankintalain ja hyvien käytäntöjen toteutumisen.
Nykytilan pohjalta laaditaan kolmen vuoden hankintasuunnitelma, joka tukee toiminnan tavoitteita, parantaa hankintojen ennakoitavuutta ja tehostaa resurssien käyttöä. Suunnitelma auttaa aikatauluttamaan kilpailutuksia, kehittämään markkinatoimivuutta sekä varmistamaan hankintojen hallitun ja suunnitelmallisen toteuttamisen.
Kaksipäiväinen vuorovaikutteinen työpaja vuokrataloyhtiöiden toimitusjohtajille, kiinteistöpäälliköille ja isännöitsijöille. Työpajassa kehitetään tilaamis- ja hankintaprosesseja erityisesti pienkorjausten ja muiden arjen hankintojen näkökulmasta.
Tavoitteena on parantaa tilaamisprosessin laatua, ennakoitavuutta ja kustannustehokkuutta. Selkeät toimintamallit vähentävät lisätöitä, aikatauluviiveitä ja epäselvyyksiä vastuunjaossa sekä helpottavat arjen johtamista ja yhteistyötä palveluntuottajien kanssa.
Työpaja yhdistää koulutuksen, käytännön esimerkit ja osallistujien omat kokemukset. Osallistujat saavat konkreettisia työkaluja hankintojen ohjaamiseen, kustannusten hallintaan ja kumppaneiden johtamiseen.
Ajankohta: 26.–27.3.2026
Paikka: VALO Hotel & Work, Helsinki
Hinta: 1 000 € / osallistuja (sis. ohjelman, ruokailut ja hotellimajoituksen)
Strategiatyön tärkeät askeleet
1. Tilanneanalyysi
Autamme omistajaa ja hallitusta luomaan ajantasaisen kuvan nykytilanteesta.
2. Strategian laadinta
Luomme uskottavat skenaariot, joita yhteisön on mahdollista tavoitella. Hallitus ja omistaja päättävät yhteisön strategisista tavoitteista
3. Toteuman seuranta
Määritämme yhdessä selkeät askelmerkit tavoitteiden saavuttamiseksi ja määritämme mittarit, joilla strategian toteutumista seurataan.
Onko omistajan ja hallituksen tilannekuva ajantasainen?
Päätöksiä hätäpäissään
Vuokrataloyhtiön johtaminen on pitkäjänteistä työtä. Yllättäen eteen tulevat päätöksentekotilanteet voivat edellyttää kannanottoa, jolla on vaikutuksia kustannuksiin vuosiksi eteenpäin. Kiristynyt kilpailu vuokramarkkinoilla, kasvavat hoito- ja lainanhoitokulut sekä lisääntyvä peruskorjaustarve kuormittavat vuokrataloyhtiötä. Päätöksentekijän liikkumavara on pieni.
Tukeeko raportointi päätöksentekoa?
Vuokrataloyhtiöiden taloushallintojärjestelmät eivät aina tarjoa reaaliaikaista tietoa talokohtaisista kustannuksista. Tietoa lämmitys- tai kiinteistöhuoltokustannuksista neliömetriä kohden voi olla vaikea saada ja palveluntarjoajien kilpailutuksia ei välttämättä ole tehty hetkeen. Kaikki vuokra-asunnot eivät syystä tai toisesta ole aina vuokrauksen piirissä, mikä aiheuttaa tulonmenetyksiä.